Belge Yönetiminde Dijital Dönüşüm
Kurumlarda her gün yüzlerce hatta binlerce belge üretilmekte, işlenmekte ve arşivlenmektedir. Gelen-giden evraklar, sözleşmeler, resmi yazışmalar, raporlar ve iç yazışmalar zaman içerisinde büyük bir veri havuzu oluşturur.
E-Belge Yönetim Sistemi sayesinde tüm bu belgeler dijital ortamda güvenli şekilde yönetilir, aranabilir hale gelir ve ihtiyaç duyulan bilgiye saniyeler içerisinde ulaşılabilir.
E-Belge Yönetim Sistemi, kurum içerisinde üretilen veya dış kurumlardan gelen tüm belge, evrak ve dokümanların dijital ortamda oluşturulmasını, saklanmasını, paylaşılmasını, arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan kapsamlı bir kurumsal çözümüdür.
Kâğıt tabanlı süreçleri ortadan kaldırarak belge yönetiminde hız, güvenlik ve verimlilik sağlar. Kurum içerisindeki bilgi akışını standartlaştırırken, belgeye erişim sürelerini minimum seviyeye indirir.
- Dijital Belge Oluşturma
- Gelen ve Giden Evrak Yönetimi
- Elektronik İmza ve Mobil İmza Desteği
- Gelişmiş Arama Motoru
- Belge Paylaşımı ve Yetkilendirme
- İş Akışı ve Onay Süreçleri